笔者在顾问项目中感触最多的是,大多数企业管理人员的观念问题,它决定和影响着人的思维、意识和想法,进一步形成期望和价值观。由于知识与技能的参差,反映了素质的问题,如何才能达至基本共识;如何通过持续的训练来提高;正是笔者与大家所要分享的。
在生产型企业,班组之间、员工之间的工序交接和及时进行反馈,是管理配合的问题,如何达至人、财、物的成本改善。同时,如何保证持续的改善,获得内满意基础,才有可能达成外满意的建立。正是从寻找问题方式入手,以行动改善方式体现。笔者简化的程式为:问题入手→剖析细节→着力均衡:
1.观念→思想认识的问题→思维转变。
2.水平→综合素质的问题→培训提高。
3.协作→管理配合的问题→减少内耗。
4.动力→持续改善的问题→有效激活。
5.忠诚→内外满意的问题→达成愿望。
练就好五种推进力;是好的"推手"必备的功夫,要持之以恒把握承上启下的管理意识和以结果为导向的实操内容。比如,管理人员时常检讨如何才能得到下属和员工的信赖,并争取在行动中改善关系,所采取的态度、行为和方法,能否让下属和员工感到开明和公平,当下属和员工的需求或意见提出后,不会以嗳味或回避的方式回答或推却,而能够作出合符实际的回应等,这都是连接和达至管理跟进方式的着力点。
自我认识是前提,素质是基础,协作是持续改善的动力,忠诚是在于职责→能动→目标→激励的管理进程中逐步呈现的,有效的改进方式方有事半功倍的效果。
笔者(佟天佑)的顾问心得和分享是,好的管理需要好的"推手",五种推进力是作为一种从无形到有形,从静态到动态的管理技能。要成一名好的"推手",应不遗余力地做到以下三点:
第一点,所谓发现不到的问题是管理的问题,解决不到的问题是水平的问题。看不出问题,也就谈不上解决问题。仅有的改善的愿望,而没有改进的技能,如何也解决不了实际的问题。比如,从要因解剖→研讨对策→计划落实→效果检查→循环治理,形成在问题寻找中不断显现与行动改善。
第二点,要让管理人员懂得指导下属建立彼此的信赖和能动关系,就在于改善合作的态度;会把握实际情况,辅以传、帮、带为行动指南;不会让部属不知所措或难堪;发生问题时,不会将责任或处理推委给别人;而是主动承担承接和着力去解决问题。
第三点,管理人员善于扮演教练、辅导者和传授人等不同角色,让下属感到真实和亲和力,从确认与相关部门的协作、联络商议等事项,会在客观事实和文本基础上实行;凡新的规章制度和操作指引,都会在广而告知的情形下让员工清晰明白后才执行。
(注:这是笔者作为本土企业"十大资源"运筹创导者和实践者之《资源管理实战》的精要分享,若转载请务必注明原创者和出处)
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